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サクシード株式会社

 

サクシード株式会社

個人情報保護方針

サクシード株式会社では、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしております
  1. 特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて規程を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。
  2. ご本人から個人情報を収集させていただく場合には、収集目的、ご本人に対する弊社の窓口をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を収集させていただきます。
  3. 個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに適切な方法で管理し、特段の事情が無い限り、お客様の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。
  4. 個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止するための措置を講じております。
  5. 委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い、契約の範囲内で利用します。
  6. 個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、弊社各窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で対応させていただきます。
  7. 弊社が、保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取組及び保護活動を維持、改善してまいります。

個人情報の利用目的について
  1. 弊社は、お客様からのご質問・ご要望、資料・カタログのご請求、御見積のご依頼などを通じて、個人情報の提供を受けることがあります。
    この場合、弊社はお預かりした個人情報を、お客様への回答・連絡、商品・資料・請求書等の送付及び関連するアフターサービス、新商品に関する情報のお知らせに利用いたします。
  2. 弊社がご本人より書面やWebサイトを通じて直接個人情報を収集する場合には、ご提供時の状況から利用目的が明らかである場合を除き、利用目的を明示いたします。
    また、第三者を経由して間接的に個人情報を収集する場合にも、事前もしくは事後すみやかに、ご本人に対して明示または通知するよう努めております。

個人情報の第三者提供について

弊社では、以下の場合に限り個人情報を第三者に提供することがあります。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であり、かつご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、かつご本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたす恐れがあるとき

開示等の求めに応じる手続き等

弊社では、個人情報保護法に基づき、以下の各号に定める手続きに従い、保有している個人データのご本人または代理人からの変更・削除・開示・利用目的の通知等の求めに対応いたします。

なお、弊社の製品をご利用いただいているお客様が登録情報の照会・変更等をご希望の場合は、下記手続きによらずとも、製品のお問い合わせ窓口にて可能な範囲で対応いたします。
(ただし、お客様のご希望の内容によっては、以下の手続きをお願いすることがありますので、予めご了承ください)

1.「開示等の求め」の申し出先

開示等の求めは、下記宛先まで所定の申請書に必要書類・手数料を添付の上、郵送にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

<宛先>
  104-0033
  東京都中央区新川1-8-6
  サクシード株式会社
  個人情報保護相談窓口

2.「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等

「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類(B)を同封し、ご郵送ください。

(A)保有個人データの開示等申請書(PDFファイル)

(B)ご本人確認のための書類(以下の中からいずれかのコピー):1通
   ・運転免許証
   ・健康保険証
   ・パスポート

3.代理人による「開示等の求め」

代理人が「開示等の求め」をする場合は、前項の書類に加えて、下記の(C)または(D)の書類を同封してください。

(C)法定代理人の場合

・法定代理権があることを確認するための書類:1通
(戸籍謄本、親権者の場合は、扶養家族が記載された健康保険証のコピーでも可)
・未成年者または成年後見人の法定代理人であることを確認するための書類:1通
(法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類)

(D)委任状による代理人の場合

・委任状(ご本人の実印があるもの):1通
・ご本人の印鑑証明書:1通

4.「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法

開示・利用目的の通知の求めの場合に限り、1回の申請ごとに以下の金額(弊社からの返信のための書留郵便費を含む)を申し受けます。

1,000 円(1,000円分の未使用の郵便切手を申請書類に同封してください)

手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨をご連絡差し上げますが、所定の期間内にお支払いが無い場合は、開示の求めが無かったものとして対応させていただきます。

5.「開示等の求め」に対する回答方法

申請書類に記載された住所宛てに、書面にてご回答いたします。

6.「開示等の求め」に伴い取得した個人情報について

「開示等の求め」に伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

*保有個人データの不開示事由について

次に定める場合は、弊社が保有する個人データは不開示とさせていただきます。

・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利、利益を害する恐れのある場合
・弊社の業務の適正な実施に著しく支障をきたす恐れのある場合
・他の法令に違反することとなる場合

不開示を決定した場合は、その旨を理由を付記して通知いたします。
また、不開示の決定がされた場合においても、手数料の返還は行いませんのでご容赦ください。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、製品窓口のほか以下の窓口にて受け付けております。

電子メールによるお問い合わせ

privacy@succ.co.jp

郵便によるお問い合わせ

104-0033
東京都中央区新川1-8-6
サクシード株式会社
個人情報保護相談窓口

※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承くださいますよう、お願いいたします。